Plánování zdrojů

JIŽ BRZY:
Managing and scheduling resources effectively can make or break a project and your company’s reputation. Weekwise is a resource allocation tool that shows you accurate resource capacity. It gives you the tools and transparency you need for controlled and wise usage of your resources. 

Weekwise nahrazuje software pro řízení projektů výmluvným online řešením.

weekly project planning and resource allocation

<span data-metadata=""><span data-buffer="">Panel pro plánování zdrojů

V sekci Tým můžete spravovat všechny projekty pomocí panelu pro plánování zdrojů. Nástroj pro plánování je rozdělen do tří částí.

Všechny své projekty uvidíte na levé straně.

Vaše přidělené zdroje pro vybraný projekt jsou uprostřed. A vpravo jsou dostupné zdroje v porovnání s potřebami zdrojů projektu.

<span data-metadata=""><span data-buffer="">Plánování zdrojů předem

Projekt je samozřejmě nutné naplánovat s dostatečným předstihem před datem zahájení. Ať už jste projektový manažer, nebo vlastník produktu, budete chtít přidělit zdroje ještě před zahájením projektu.

Weekwise vám umožní nejprve určit, jaké role potřebujete (např. kolik vývojářů, testerů, architektů atd.), a poté můžete přiřadit dostupné a vhodné zdroje.

<span data-metadata=""><span data-buffer="">Spárujte dovednosti a dostupnost

Kdo je k dispozici? Podívejte se na členy týmu, kteří ještě potřebují přidělit k projektu.

Nebo můžete vyhledávat dostupné lidské zdroje pomocí velmi užitečné funkce "Párování dovednosti a dostupnosti".

 

Weekwise's Resource planning feature allows managers to match skills and availability of human resources with projects that require allocation of additional resources.

Odpočet projektů
a zdrojů

Při sestavování týmu sledujte procentuální podíl projektu s přidělenými zdroji. Sledujte také měsíce zbývající do zahájení projektu.

Zelený graf zobrazuje procento přidělení zdrojů a modrý graf vás informuje o tom, kdy bude váš projekt zahájen. Weekwise je zobrazuje pro všechny vaše projekty, takže můžete upřednostnit přidělování zdrojů pro projekty, které se mají brzy spustit.

<span data-metadata=""><span data-buffer="">Flexibilita a volnost

Weekwise vás neomezuje ve vašich rozhodnutích ve fázi plánování. I když je váš projekt v plném proudu, můžete v případě potřeby upravit své zdroje nebo zaplnit některé mezery.

Weekwise zobrazuje aktuální procentuální alokaci zdrojů v průběhu projektu. Rovněž vám připomene měsíce, které zbývají do dokončení projektu.

Například 69% alokace znamená, že na tento projekt potřebujete další zdroje. Možná někdo opustil společnost? Možná jste při počátečním plánování projektu neměli pro některý z úkolů správné dovednosti? Stejně jako ve fázi plánování můžete svůj projekt udržovat pomocí funkce "Párování dovedností a dostupnosti". Stačí vybrat a přiřadit nový zdroj.

<span data-metadata=""><span data-buffer="">Přiřazení zdrojů k projektům


Ať už se jedná o plánování nebo udržování projektu, přidělení zdrojů pro práci je snadné. Stačí vybrat úkol, dostupný zdroj a poté přiřadit termíny a počet hodin denně.

Vyskakovací kalendář zajišťuje, že všichni projektoví manažeři/vlastníci produktů používají stejný formát data, takže nedochází k chybám. Plánování zdrojů už nemůže být jednodušší!